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Alterar texto de complemento de atividade de decisão

Ao utilizar uma atividade de decisão, o fluig gera um complemento.

O Complemento gerado é baseado em uma nomenclatura específica da tarefa, que pode ser por exemplo: Tarefa automática: Decisão tomada conforme condições 1 Atividade Detino: Aprovação do Diretor.

A numeração da condição vai depender de qual foi o fluxo escolhido e não fica amigável.

Uma alternativa é utilizar o hAPI.setTaskComments para criar um comentário customizado na tarefa, logo após a execução da atividade de decisão.

Veja no exemplo abaixo, temos o seguinte fluxo:

fluxo – software: eclipse / fluig

Neste exemplo vemos uma atividade de decisão que direciona o fluxo para duas possíveis atividades.

Vamos criar um evento de processo chamado afterTaskComplete ( veja o fluxograma dos eventos de processo ) e em seguida executar o código toda vez que uma tarefa é completada.

No código iremos validar qual é o ID da próxima atividade. Se considerarmos o fluxo de exemplo a atividade “Aprovação do Diretor” tem código 9, enquanto que a atividade “Aprovação do Gestor” tem código 15.

O teste gerou o resultado abaixo:

software : eclipse / fluig
function afterTaskComplete(colleagueId,nextSequenceId,userList){
 
 
 /*
  * 
  * Variáveis principais
  * 
  * */
 
 var num_processo = getValue ("WKNumProces");     
     var usuario = getValue ("WKUser");     
     //var sequenceId = getValue("WKNumState");
     
     
   
     
     //  Atividade Aprovado pela diretoria
 if(nextSequenceId==9){     
 hAPI.setTaskComments(usuario, num_processo, 0, "Aguardando aprovação do diretor."); 
 } 
 
 
 
 //  Atividade Aprovado pela diretoria
 if(nextSequenceId==15){     
 hAPI.setTaskComments(usuario, processId, 0, "Aguardando aprovação do gerente."); 
 }
 
 
 
 }

Referências

https://tdn.totvs.com/display/public/fluig/hAPI

O Fluig não está disparando e-mails.

Um dos recursos mais importantes na plataforma é a gestão da comunicação, seja as notificações, complementos dos processos ou até mesmo os envios de e-mails.

Poderá haver situações em que o seu fluig não esteja enviando e-mails, isso pode ser um erro de configuração no seu sistema, vou deixar abaixo uma lista de possibilidades para você conferir.

Aproveite e participe de nosso grupo de WhatsApp, desta forma você poderá tirar dúvidas e compartilhar experiências em tempo real. Deixe seu e-mail e receba notificações a cada momento que eu postar um conteúdo novo.

Configurações principais.

Os primeiros passos é conferir as configurações principais. Veja dentro do seu painel do WCMADMIN se as opções estão ativas.

Para acessar o WCMADMIN ( Painel de configurações da plataforma) é preciso entrar pelo link: www.meufluig.com/wcmadmin e entrar com o usuário wcmadmin e a senha informada no momento da instalação da plataforma.

O caminho pode mudar, de acordo com sua versão, mas nas versões mais atualizadas são:

  • WCMADMIN > Configurações do Sistema > Parâmetros da Plataforma > Configurações de E-mail.
  • WCMADMIN > Empresas > Email > Habilitar Envio de E-mail.

Durante a configuração é importante realizar os devidos testes. É preciso ter certeza que você inseriu o usuário e senha corretamente, para isso conecte em seu provedor de e-mail e busque no suporte técnico quais as configurações, para que você efetue o registro com seu e-mail corporativo.

Configurações de SMTP do Gmail.

Este é um exemplo das configurações para envio de e-mail utilizando o gmail. Veja mais neste link.

No geral, as configurações são bem parecidas, mas é bem importante estar atento, pois qualquer diferença das configurações do seu provedor com o que for informado no fluig poderá acarretar em um problema e seu fluig deixar de enviar e-mail.

Uma observação é que alguns provedores de e-mail ( O Gmail se inclui nesta lista ) possuem configurações específicas que devem ser realizadas antes de utilizar este recurso. Você precisa verificar dentro do seu provedor de e-mail como ativar o envio de SMTP da sua caixa de e-mail.

No caso do GMAIL em específico eu recomendo a leitura destes dois artigos: Desabilitar apps menos seguros e ler mensagens em outros clientes de e-mail utilizando o pop. Este segundo artigo é somente para entendimento.

Servidor de envio de e-mails (SMTP)smtp.gmail.com
Requer SSL: Sim
Requer TLS: Sim (se disponível)
Requer autenticação: Sim
Porta para SSL: 465
Porta para TLS/STARTTLS: 587
Nome completo ou Nome de exibiçãoSeu nome
Nome da conta, Nome do usuário ou Endereço de e-mailSeu endereço de e-mail completo
SenhaSua senha do Gmail
Tabela de configurações SMTP disponível em suporte.google.com

Verifique o porquê o seu fluig não dispara os e-mails através dos logs do fluig.

Mesmo se após toda configuração do fluig e sua plataforma não dispara e-mails, é recomendado que analise os logs, pois lá será a melhor fonte de informação das parametrizações incompletas.

Os erros gerados na plataforma são registrados no arquivos de log. Recomendo a leitura do post abaixo.

Um exemplo de erro é quando a senha está inválida, o fluig consegue autenticar no provedor de e-mail, mas tem o retorno de senha inválido. Neste caso o erro fica explicito no arquivo de log.

como ler logs no fluig

Conclusão.

Neste post você viu alguns possíveis problemas para envios de e-mail no fluig. Caso tenha dúvidas participe de nossa comunidade no WhatsApp, ou deixe nos comentários desta página.

Kit Fluig – Um guia para desenvolvimento na plataforma fluig.

Seja bem vindo à página Kit Fluig, nesta página irei documentar os principais assuntos para te auxiliar no desenvolvimento de soluções na plataforma fluig, direcionando a páginas deste blog, ou da comunidade como uma forma alternativa à documentação oficial.

Introdução

Este é um guia, que será atualizado constantemente com as principais documentações / recursos para a plataforma fluig.

Veja aqui uma sugestão de boas práticas, para aplicar na nomenclatura dos processos, formulários e datasets.

Repositórios GIT da Comunidade

Verifique nesta seção os repositórios da comunidade.

https://github.com/willianmascimiano/fluig

https://github.com/tiagotsukahara/fluig-docsp

Primeiros passos

Datasets

Processos

WCM e Widgets

Formulários

Como gerenciar equipes em três passos.

A rotatividade de equipes pode ser um problema e um dos principais efeitos da rotatividade é o tempo que será necessário dedicar a um novo funcionário.

Treinar novos funcionários pode levar tempo, e como já diz o ditado tempo é dinheiro. Mas destaco este como sendo o primeiro tema, pois considero o mais importante. Dedicar tempo ao treinamento vai um pouco na contramão do ditado, pois o tempo gasto no treinamento irá gerar mais retorno, podendo de qualidade de serviço e gerar menos erros.

1 – Treinamento

O treinamento de uma equipe precisa ser constante, deve tornar-se um hábito.

O principal fator de sucesso para quem quer alcançar o sucesso é buscar o conhecimento.

Independente de sua escolha, se for especialidade técnica, gestão ou empreendedor, você precisa estudar.

Disseminar o conhecimento pode ser a melhor forma de atingir uma gestão bem sucedida. Este hábito te aperfeiçoa, pois a melhor forma de aprender é ensinar.

Dar autonomia ao funcionário e propor um horário de estudo diário, durante o expediente, pode ser uma boa saída, mesmo em casos que o operacional do funcionário consome muito tempo.

Quando estamos concentrados no dia a dia deixamos de perceber que atuamos no piloto automático.

Dar um espaço e oportunidade para seu funcionário se dedicar a um estudo pode ser um benefício, pois ele pode atingir uma mentalidade suficiente para questionar seu trabalho e buscar melhorias.

2 – Processos bem definidos.

Os processo são rotinas operacionais, são como uma receita de bolo.

Você precisa olhar para seu ambiente operacional e buscar entender os processo que estão à sua volta.

Suas rotinas operacionais podem ser desenhadas e documentadas, de forma que à partir do seu correto entendimento seja possível aplicar um olhar crítico.

Observar e revisar os processos podem fazer que você otimize suas rotinas, outro benefício é documentar seus processos.

3 – Documentar os procedimentos operacionais.

Esta é uma etapa extremamente trabalhosa.

Documentar os procedimentos operacionais de sua área é um desafio enorme, principalmente manter estes documentos atualizados.

O benefício, com certeza supera qualquer desvantagem. Ao documentar os processos e rotinas operacionais, você consegue criar padrões para a equipe desenvolver um trabalho transparente.

Um dos frameworks principais, que eu gosto, é o Scrum.

O Scrum pauta pela transparência. Obviamente que a transparência vai existir na medida correta para cada pessoa / responsabilidade.

Mas o fato de todos conversarem sobre suas atividades, torna o processo de unificar o conhecimento um pouco mais fácil

Conclusão

Buscar aprender sobre processos e entender a importância de documentar as rotinas de cada integrante da sua equipe pode esclarecer, no papel, quais responsabilidades e habilidades você espera em cada funcionário.

O comprometimento também é um fator que precisa ser analisado em cada um, pois a falta de interesse do funcionário em seguir as regras estabelecidas por você pode de certa forma atrapalhar o resultado da sua gestão.

Otimizar e criar padrões de processos, além de definir as janelas de horas do dia para cada atividade da semana, pode ajudá-lo a guiar sua equipe, pois fica claro o que você espera, e serve de um lembrete para você, do que cada funcionário deve fazer naquele horário.

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